L'externalisation du service client et de l'assistance client, lorsqu'elle est bien planifiée et gérée, peut offrir de nombreux avantages, tels que la flexibilité opérationnelle, l'accès à des compétences spécialisées, et une amélioration potentielle de la satisfaction client. Notre rôle est de vous aider à naviguer dans ce processus, en veillant à ce que l'externalisation contribue positivement à vos objectifs stratégiques et à l'expérience globale de vos clients.

Étude du besoin et accompagnement en service client

L’étape initiale de toute démarche d’externalisation réussie dans le domaine du service client commence par une étude approfondie des besoins spécifiques de l’entreprise. Cette analyse comprend l’évaluation des volumes d’appels, des types de requêtes client, et des compétences nécessaires pour fournir une assistance de qualité. En comprenant les défis et objectifs uniques de votre entreprise, nous pouvons accompagner efficacement la sélection d’un partenaire d’externalisation qui répond précisément à vos attentes en termes de compétences, de capacité d’adaptation et de culture d’entreprise.

Suivi de la mise en place en assistance client

Après avoir identifié un fournisseur d’externalisation adapté aux besoins de service et d’assistance client, le suivi de la mise en place devient crucial pour garantir une intégration réussie et le maintien des standards de qualité. Cela inclut la mise en place de systèmes de reporting et de communication efficaces, l’établissement de KPIs clairs pour mesurer la performance, et l’organisation de sessions de formation conjointes pour assurer l’alignement sur les procédures et les attentes. Nous offrons un accompagnement continu pour ajuster les processus et résoudre les problèmes éventuels, assurant ainsi que l’externalisation renforce votre capacité à offrir une expérience client exceptionnelle.

Les étapes clés

  • Étude approfondie des besoins spécifiques de l'entreprise
  • Évaluation des volumes d'appels et des types de requêtes client
  • Identification des compétences nécessaires pour l'assistance de qualité
  • Accompagnement dans la sélection d'un partenaire d'externalisation
  • Analyse de la capacité d'adaptation et de la culture d'entreprise du partenaire
  • Suivi de la mise en place de l'externalisation
  • Mise en place de systèmes de reporting et de communication
  • Établissement de KPIs clairs pour mesurer la performance
  • Organisation de sessions de formation conjointes
  • Accompagnement continu pour ajuster les processus et résoudre les problèmes
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