Savoir conduire et animer des réunions est une compétence clé pour un manager, elle ne s’improvise pas. Pour faire de ce rituel un temps de collaboration à valeur ajoutée et éviter la réunionite, cette formation vous donnera les clés essentielles pour préparer et conduire des réunions efficaces et engageantes.
Objectif de l’atelier
Préparer une réunion d’une manière efficace
Animer ses réunions en impliquant son auditoire
Piloter la réunion pour atteindre l’objectif fixé
Gérer les dynamiques de groupe
Gérer les situations délicates en réunion
Animer des réunions à distance et en hybride
Distinguer les différents types de réunions
La réunion d’information
La réunion dédiée à la résolution de problèmes
La réunion à visée de prise de décision
La réunion de concertation
La réunion d’équipe
Savoir préparer sa réunion
Questionner le besoin d’organiser une réunion
Définir les objectifs de la réunion
Savoir choisir les participants
Déterminier la structure de la réunion en fonction de l’objectif
Choisir l’horaire et le lieu
Envoyer les invitations et confirmations de présence
Communiquer l’ODJ, les responsabilités par sujet, le timing
Animer sa réunion
Savoir lancer une réunion : Introduire et poser le cadre
Savoir questionner, stimuler ou calmer le débat
Gérer le groupe/ recentrer les échanges
Maitriser les différents méthodes d’animation selon les objectifs (brainstorming, animation déléguée, sous groupes… )
Adapter son rôle en fonction du type de réunion
Responsabiliser l’équipe sur le partage des tâches lors de la réunion
Gérer le temps
Maîtriser la clôture d’une réunion
Synthétiser les points clés et noter les décisions de la réunion
